भारतीय खाद्य निगम ने स्वच्छता और रिकॉर्ड प्रबंधन में उल्लेखनीय उपलब्धियों के साथ विशेष अभियान 4.0 का किया समापन
भारतीय खाद्य निगम (एफसीआई) ने 16 सितंबर 2024 को शुरू किए गए विशेष अभियान 4.0 का सफलतापूर्वक समापन किया है। यह पहल अपने कार्यालयों और डिपो में सफाई बढ़ाने, रिकॉर्ड प्रबंधन में सुधार करने और कार्यस्थल की जगह को बेहतर बनाने के लिए शुरू की गई थी। जम्मू और कश्मीर से लेकर केरल और गुजरात से लेकर पूर्वोत्तर राज्यों तक, इस राष्ट्रव्यापी अभियान में एफसीआई के अंचल, क्षेत्रीय और मंडलीय स्तर के कार्यालयों के साथ-साथ एफसीआई गोदामों की व्यापक भागीदारी देखी गई।
विशेष अभियान 4.0 के प्रमुख आकर्षण:
- भौतिक फ़ाइलों की समीक्षा: रिकॉर्ड को सुव्यवस्थित करने और परिचालन दक्षता बढ़ाने के प्रयास के तहत कुल 102,253 भौतिक फ़ाइलों की समीक्षा की गई।
- भौतिक फ़ाइलों का निपटारा: समीक्षा की गई फ़ाइलों में से 28,699 भौतिक फ़ाइलों को चिन्हित करते हुए उनका निपटान किया गया ताकि भंडारण के लिए स्थान मुक्त हो सके और रिकॉर्ड सिस्टम को अद्यतन बनाए रखा जा सके।
- ई-फ़ाइलों की समीक्षा और बंद करना: अभियान के दौरान एफसीआई ने 38,207 ई-फ़ाइलों की समीक्षा की, जिससे 5,000 ई-फ़ाइलें बंद की गईं, इस प्रकार बेहतर डिजिटल रिकॉर्ड प्रबंधन में योगदान दिया गया।
- सफाई अभियान का आयोजन: एफसीआई के विभिन्न स्थानों पर कुल 858 सफाई अभियान तय कर उन्हें पूरा किया गया, जिससे एक स्वच्छ और अधिक व्यवस्थित कार्यस्थल का वातावरण सुनिश्चित हुआ।
- स्थान का अधिकतम उपयोग: फ़ाइलों को निकालने और स्क्रैप निपटान के माध्यम से, एफसीआई ने 19,743 वर्ग फीट कार्यालय स्थान मुक्त किया, जिससे संगठन के भीतर बेहतर उपयोग और कुशल कार्यस्थल के लिए जगह बनाई गई।
- स्क्रैप निपटारे से राजस्व: अभियान ने स्क्रैप और बेकार सामग्रियों के निपटान के माध्यम से 1,71,722 रुपये का राजस्व अर्जित किया।
विशेष अभियान 4.0 की उपलब्धियां एफसीआई की परिचालन उत्कृष्टता, स्वच्छता और पर्यावरणीय जिम्मेदारी के प्रति सतत प्रतिबद्धता को दर्शाती हैं। डिजिटल इंडिया कार्यक्रम के तहत ई-ऑफिस सिस्टम के कार्यान्वयन जैसी पिछली पहलों की सफलता के आधार पर, एफसीआई ने एफसीआई कार्यालयों में कागज के उपयोग को काफी कम कर दिया है और इसकी उपयोगिता सिद्ध हो रही है। इसके परिणामस्वरूप कार्यालयों में कार्य दक्षता में वृद्धि, बेहतर जवाबदेही और परिचालनों की गुणवत्ता में सुधार हुआ है, जो पर्यावरण के अनुकूल बन गया है।
विशेष अभियान 4.0 के समापन के साथ एफसीआई अपने देशव्यापी नेटवर्क में एक स्वच्छ, हरा-भरा और सुव्यवस्थित कार्यस्थल बनाए रखने के लिए अपनी प्रतिबद्धता की फिर से पुष्टि करता है। प्रयासों में एफसीआई मुख्यालय भवन के बाहर और सामने कूड़े-कचरे को हटाना शामिल रहा।
